Manter a limpeza em prédios, seja nos ambientes internos ou externos, requer um bom planejamento. Especialmente diante da necessidade de otimizar o tempo e os recursos direcionados à adequada limpeza daquelas áreas.
Se cuidar de uma casa demanda trabalho e dedicação, imagine cuidar de um condomínio? Deve-se considerar o perfil do condomínio, de forma a garantir um resultado eficiente e que agradará a todos os moradores.
Para enfrentar bem essas dificuldades, separamos algumas dicas fundamentais que poderão ajudar a otimizar a limpeza em prédios. Veja como:
1. Entenda quais são os tipos de limpeza que existem
É importante estar ciente a respeito dos tipos de limpeza que normalmente são realizadas em prédios. São elas: limpeza geral, manutenção e conservação.
A limpeza geral é a mais abrangente das três. Atende às áreas de maior circulação de moradores, como o hall, a recepção, os elevadores e as demais áreas comuns. Alguns locais precisam receber esse serviço diariamente; em outros, basta fazer uma vez por semana ou quinzenalmente.
A limpeza de manutenção é considerada um tipo mais leve. Contudo, requer atenção, pois às vezes é necessário que seja realizada mais de uma vez ao dia. Um bom exemplo é a varrição de áreas comuns.
A limpeza de conservação é normalmente realizada uma única vez ao dia, e o seu objetivo é conservar a limpeza de um ponto específico. Por exemplo: o recolhimento de lixo do prédio.
2. Defina os processos para cada tipo de limpeza
É muito importante deixar à disposição da equipe de limpeza os produtos e equipamentos necessários. Cada área e tipo de limpeza exigirá um processo diferente de higienização e, portanto, demandará os materiais adequados para sua melhor execução.
A escolha correta desses produtos e equipamentos pode auxiliar na produtividade das ações e também na redução de custo com materiais e mão de obra. Uma ótima forma de otimizar os processos é elaborar uma lista de controle de uso dos materiais. Assim, o estoque se mantém em dia e os processos de limpeza não sofrem atrasos.
Algumas medidas muito utilizadas podem acarretar em prejuízos. Por exemplo, o uso de diluidores para produtos concentrados. É importantíssimo que os funcionários saibam utilizá-los corretamente para que o alto rendimento seja de fato aproveitado.
Também é importante consultar os colaboradores antes de comprar os materiais. Eles podem dizer sobre o que estão precisando e orientar, ainda, as quantidades ideais de cada produto.
3. Crie um roteiro de limpeza
É importante definir quais as áreas do prédio que precisam ser limpas e qual a melhor frequência de limpeza para cada uma delas. É interessante que a limpeza diária seja realizada nos halls, elevadores, calçadas, banheiros, sala de ginástica e vestiários, se existirem.
Já a limpeza quinzenal pode ser direcionada aos vidros das portarias e demais áreas comuns, sala de máquinas e também aos pisos de madeira ou pedra das áreas comuns. A limpeza mensal é mais pesada e deve ser realizada nas garagens, escadas de emergência e janelas externas das áreas comuns.
O salão de festas deve ser higienizado de acordo com sua utilização. Quando não acontecerem festas no local, a limpeza deve ser feita mensalmente. Quando houver um evento no ambiente, deve ser feita uma boa limpeza no dia seguinte à comemoração ou reunião.
Para as superfícies altas, como tubulações e outras estruturas, a limpeza deve ser feita duas vezes ao ano. Ou seja, a cada semestre. Dividir as áreas e a frequência do serviço a fazer é uma boa forma de otimizar e organizar a rotina de limpeza do prédio, evitando que alguns locais acabem esquecidos e acumulem sujeira.
4. Defina os melhores horários
Para que a limpeza seja feita da melhor maneira possível, sem que cause transtorno devido à circulação de moradores, é interessante definir os melhores horários.
Por exemplo, os elevadores devem ser limpos quando a frequência da circulação de pessoas for menor. Em dias de semana, no período da tarde, entre 14 h e 16 h. Já nos finais de semana, é melhor limpá-los de manhã cedo. Deve-se cuidar para que um elevador esteja disponível, enquanto o outro está sendo limpo.
O hall de entrada deve ser trabalhado nesse mesmo horário da semana, se possível, enquanto o elevador está recebendo a limpeza. Assim, o tempo será economizado, e toda a região ficará asseada de uma vez.
5. Escolha corretamente os produtos a usar
É interessante escolher produtos que sejam menos agressivos e, se possível, neutros. Algumas pessoas podem ser alérgicas a cheiros fortes. Também é importante considerar que há produtos de limpeza que são tóxicos e podem causar irritações se forem inalados ou tiverem contato com a pele.
Itens que não podem faltar são:
água sanitária;
sabão líquido;
detergente neutro;
desinfetante;
ceras.
A água sanitária, apesar de muito importante, é abrasiva. Deve ser utilizada com cautela, pois causa manchas. Os detergentes e o sabão líquido são ótimas opções para todos os ambientes.
O uso de desinfetante só deve ser feito em locais específicos, como nos banheiros. As ceras são importantes para a limpeza do piso, mas é preciso checar o tipo de revestimento e se é viável recebê-la. Pisos frios podem ser limpos diariamente com pano úmido. As pedras e madeiras pedem o uso da cera, que pode ser aplicada com o auxílio de uma enceradeira. Isso vai garantir mais brilho, sem danificar a cor do piso.
6. Terceirize o serviço com empresas especializadas
Uma estratégia econômica para o condomínio é a terceirização do serviço de limpeza. As empresas especializadas podem fornecer diversos tipos de orçamento, e o custo com funcionários e materiais será largamente reduzido.
A empresa especializada é quem cuidará da aquisição dos produtos necessários para a limpeza, contando muitas vezes com equipamentos que não são acessíveis ao condomínio caso realizasse as ações por conta própria. É a empresa que direciona os funcionários para a correta execução das tarefas. Portanto, o condomínio não precisa arcar com o pagamento de salários, planos de saúde e demais benefícios do Direito Trabalhista a esses colaboradores.
Não é preciso também se preocupar com a falta de um funcionário do prédio, por exemplo, pois a limpeza estará garantida. A empresa terceirizada tem recursos disponíveis e alternativas viáveis e consistentes para que a rotina de limpeza seja mantida continuamente.
Além de contar com maior qualidade dos serviços oferecidos, os condôminos terão uma boa variedade de serviços completos de limpeza.
Seguindo essas dicas, a limpeza em prédios será enormemente facilitada. Os resultados que você encontrará serão áreas comuns brilhando e muito bem organizadas para todos os moradores. Se gostou do post de hoje, aproveite para entender um pouco mais sobre a terceirização dos serviços e a sua qualidade.
